Objetivo

Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los servicios administrativos y financieros en la Procuraduría de la Administración.

La Dirección de Administración y Finanzas está conformada por el Departamento de Contabilidad (Áreas de Registro y Control, Tesorería, Bienes Patrimoniales), la Unidad de Presupuesto, Unidad de Compras y Proveeduría, Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Servicios Generales.

Dependencia: Despacho Superior

Funciones:

• Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentaciones, procedimientos y demás disposiciones relativas a la administración de la institución;
• Optimizar la Administración de los recursos básicos para el sostén y desarrollo de la institución a través de los servicios de personal, compras y proveeduría, contabilidad, presupuesto y servicios generales;
• Establecer y evaluar los criterios para una asignación racional y respectivo control de los recursos de la institución;
• Participar conjuntamente con las demás unidades administrativas en el desarrollo de la administración científica de los recursos humanos;
• Realizarlas acciones necesarias para la administración de bienes y servicios de apoyo, espacio físico de oficinas, equipos y útiles de la institución entre otros;
• Atender y tramitar los asuntos administrativos y financieros provenientes de las diferentes unidades administrativas;
• Coordinar y administrar la elaboración y ejecución del presupuesto institucional, de acuerdo a la programación establecida por las unidades ejecutoras;
• Establecer y mantener sistemas, registros y control de información administrativa, financiera y técnica de los diferentes programas;
• Atender, según los recursos existentes, las necesidades de requerimientos de bienes y servicios de la institución;
• Realizar al final del año un informe anual de las metas alcanzadas;
• Asesorar en el tema de planificación y presupuesto al Despacho Superior de la Procuraduría de la Administración;
• Coadyuvar en el desarrollo de los proyectos de inversión;
• Mantener mecanismos de coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas y la Contraloría General de la República para la gestión financiera, de contabilidad y auditoría;
• Estudiar y proponer métodos científicos de trabajo conforme a los requerimientos de la institución, para lograr la mayor eficiencia y economía en el desarrollo y funcionamiento integral de la institución.

Objetivo

Proporcionar a los usuarios una base de datos común, uniforme, oportuna y confiable para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativas.

Para el desarrollo de sus funciones el Departamento de Contabilidad contará con las áreas de Registro y Control, Tesorería y Bienes Patrimoniales.

Dependencia: Dirección de Administración y Finanzas

Funciones:

• Realizar trabajos, de programación, coordinación, y supervisión de las actividades de análisis de información, registro, tramitación y control de las operaciones financieras y de contabilidad que se ejecutan en la institución.
• Las funciones del Área de Tesorería son: centralizar los recursos financieros, para su manejo, con el objetivo de optimizar y garantizar liquidez y racionalizar la utilización de los fondos disponibles, cumpliendo con la unidad de caja.
• Las funciones del área de Bienes Patrimoniales son: realizar trabajos de verificación, registros y control de la adquisición, existencia y movimiento de los bienes patrimoniales de la institución.

Objetivo

Asesorar y dirigir la programación, formulación del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, e inversión conforme a la política institucional y presupuestaria para la ejecución de planes, programas y proyectos de la institución.

Dependencia: Dirección de Administración y Finanzas

Funciones:

Realizar trabajos de programación, coordinación y supervisión de las actividades de elaboración, ejecución, evaluación y control del proceso presupuestario institucional.

Objetivo

Realizar trabajos de programación, coordinación y supervisión de las actividades de adquisición, almacenaje, distribución y control de los materiales, equipos y otros insumos de uso en la institución.

Dependencia: Dirección de Administración y Finanzas.

Funciones:

• Coordinar y supervisar las actividades de adquisición y suministro de materiales, equipos y otros insumos de uso en la Institución
  
• Gestionar la compra u obtención de los materiales, equipos y otros insumos para uso de las diferentes unidades administrativas; establecer y velar por el cumplimiento de las normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos para la adquisición y suministros de insumos
• Establecer y adecuar los controles necesarios para la seguridad de los materiales y equipos que se reciben y guardan en la unidad administrativa.

Objetivo

Garantizar la administración del recurso humano en la Procuraduría de la Administración, fundamentado estrictamente en el desempeño eficiente y el desarrollo profesional con oportunidades de promoción, remuneración adecuadas, ajustadas a las realidades presupuestarias de la institución.

Dependencia: Dirección de Administración y Finanzas

Funciones:

• Cumplir y hacer cumplir, en la Procuraduría de la Administración, sus reglamentos y las disposiciones que emanen de la Dirección General de Carrera Administrativa
• Asesorar al personal directivo de la Procuraduría de la Administración, en la aplicación de las normas y procedimientos de los programas técnicos de administración de recursos humanos y en acciones disciplinarias.
• Ejecutar las actividades técnicas y coordinar los diversos programas con la Dirección General de Carrera Administrativa.
• Desarrollar y tramitar las acciones de personal de su competencia, para que sigan las normas y procedimientos establecidos en la Ley y sus reglamentos.
• Llevar los controles, registros y estadísticas del personal de la Procuraduría de la Administración.
• Participar en la preparación de los anteproyectos de presupuesto del personal de la Procuraduría de la Administración

Objetivo

Garantizar el buen funcionamiento y mantenimiento del espacio físico que ocupa la Procuraduría de la Administración, así como la correcta utilización del equipo rodante asignado a la institución.

Dependencia: Dirección de Administración y Finanzas.

Funciones:

• Realizar trabajos de mantenimiento y limpieza de todas las instalaciones (los dos edificios) y equipos en general de la institución
• Atender y dar seguimiento a todo lo relacionado con el transporte dentro de la institución ya sea mensajería tanto interna como externa.