Objetivo

Contribuir en la labor asesora y de consejería jurídica que desempeña la Procuraduría de la Administración, mediante la recopilación y catalogación de la información que genera el medio ambiente judicial, legal y social del país a través de sistemas tecnológicos modernos.

Dependencia: Despacho Superior

Funciones:

• Recibir, recopilar y preservar en condiciones de seguridad, los documentos generados por la institución, la legislación en gacetas o publicaciones, colecciones de libros, revistas, informes y otras obras o documentos en forma impresa o en forma digital;

• Organizar, clasificar y catalogar el material bibliográfico o audiovisual, existente en el Centro de Documentación, a través de computadora o manualmente;

• Administrar los servicios de préstamos y redes de información a disposición de los usuarios del Centro;

• Mantener actualizada la base de datos;

• Organizar las estadísticas de las diferentes unidades de la institución y preparar los informes correspondientes;

• Realizar estudios sobre los servicios que brinda el Centro, con el fin de mejorarlos en función de las necesidades de los usuarios;

• Participar con los equipos multidisciplinarios de la institución en el desarrollo de los programas de formación y capacitación;

• Elaborar trimestralmente un boletín de la bibliografía existente en el Centro, para su difusión, conocimiento y divulgación;

• Atender todo lo referente a la reproducción e impresión de los documentos que se generan en la institución, así como el fotocopiado de información que soliciten los usuarios;

• Mantener actualizadas la adquisición de fuentes bibliográficas y la capacitación para el personal del centro sobre el uso y manejo del acervo bibliográfico existente.
  

Disposiciones legales: Libro 1ro. del Código Judicial, Ley 38 del 31 de julio de 2000. Resolución # 18 de 12 de febrero de 1999.